프린터 와이파이 연결방법｜무선 연결 안됨 원인 7가지와 해결방법 8가지

프린터 와이파이 연결방법은 프린터를 먼저 공유기에 연결한 뒤 Windows에서 해당 프린터를 추가하는 순서로 진행해요.
무선 연결이 안 된다면 비밀번호를 반복해서 입력하기 전에 PC와 프린터가 같은 와이파이를 사용하는지부터 확인해야 합니다.

화면이 있는 프린터는 무선 설정 메뉴를 이용하면 되고, 화면이 없는 프린터는 제조사 공식 앱이나 WPS 기능을 이용할 수 있어요.
가장 쉬운 방법부터 하나씩 확인해보겠습니다.

프린터 와이파이 연결 안됨 원인 7가지

프린터 연결 안됨 증상은 프린터 고장보다 와이파이 정보가 맞지 않거나 연결 순서가 빠진 경우에 자주 발생해요.
화면에 표시되는 증상과 먼저 확인할 항목을 비교해보세요.

프린터 액정이나 무선 표시등에서 연결 완료가 확인되지 않는다면 Windows 설정부터 바꾸지 마세요.
먼저 프린터 자체를 공유기에 연결해야 합니다.

1. 연결 전에 와이파이 이름과 비밀번호 준비하기

프린터를 공유기에 연결하려면 현재 사용 중인 와이파이 이름과 비밀번호가 필요해요.
와이파이 이름은 설명서에서 SSID라고 표시되기도 합니다.

1. 노트북이나 스마트폰에서 현재 연결된 와이파이 이름을 확인합니다.
2. 해당 와이파이의 비밀번호를 준비합니다.
3. 프린터를 공유기에서 가까운 곳으로 옮깁니다.
4. 프린터와 공유기의 전원을 확인합니다.
5. VPN을 사용 중이라면 설정을 진행하는 동안 잠시 연결을 끕니다.

와이파이 이름과 비밀번호가 준비됐다면 프린터에 화면이 있는지 확인하세요.
화면이 있다면 다음 방법이 가장 간단합니다.

2. 프린터 화면에서 와이파이 연결하기

액정이나 터치 화면이 있는 프린터는 프린터 자체 메뉴에서 와이파이를 선택할 수 있어요.
제조사와 모델에 따라 메뉴 이름은 조금 다를 수 있습니다.

프린터 화면에서 다음과 비슷한 경로를 찾으세요.

1. 프린터의 설정 또는 톱니바퀴 버튼을 누릅니다.
2. 네트워크 설정, 무선 설정 또는 Wi-Fi 설정을 선택합니다.
3. 무선 설정 마법사 또는 Wi-Fi 설정 마법사를 선택합니다.
4. 목록에서 집이나 사무실의 와이파이 이름을 선택합니다.
5. 와이파이 비밀번호를 정확하게 입력합니다.
6. 연결 또는 확인을 누릅니다.
7. 연결 완료 메시지가 나타날 때까지 기다립니다.

연결이 완료되면 무선 표시등이 깜빡이지 않고 계속 켜지거나 프린터 화면에 연결 완료가 표시되는 경우가 많아요.
정확한 표시 방식은 프린터 설명서에서 확인할 수 있습니다.

와이파이 목록에 원하는 이름이 없다면 비밀번호를 반복해서 입력할 필요가 없어요.
프린터의 지원 주파수와 공유기 설정을 먼저 확인해야 합니다.

3. 프린터 화면이 없으면 제조사 공식 앱으로 연결하기

화면이 없는 프린터는 스마트폰이나 PC의 제조사 공식 앱을 이용하는 방법이 쉬워요.
앱에서 프린터를 찾은 뒤 사용할 와이파이 정보를 전달하는 방식입니다.

1. 프린터 전원을 켭니다.
2. 프린터를 무선 설정 대기 상태로 변경합니다.
3. 스마트폰을 연결하려는 와이파이에 연결합니다.
4. 프린터 제조사의 공식 앱을 설치합니다.
5. 앱에서 프린터 추가 또는 새 프린터 설정을 선택합니다.
6. 화면 안내에 따라 와이파이 이름과 비밀번호를 입력합니다.
7. 무선 표시등이 정상 상태로 바뀌는지 확인합니다.

앱을 설치할 때는 앱스토어나 제조사 공식 사이트를 이용하세요.
출처가 불분명한 드라이버·프린터 앱은 설치하지 않는 것이 안전합니다.

4. WPS 버튼으로 프린터와 공유기 연결하기

프린터와 공유기가 모두 WPS를 지원한다면 와이파이 비밀번호를 직접 입력하지 않고 연결할 수 있어요.
WPS는 공유기 버튼을 눌러 가까운 기기의 연결을 허용하는 기능입니다.

먼저 공유기 뒷면이나 옆면에서 WPS 또는 화살표 모양 버튼이 있는지 확인하세요.
버튼이 없거나 공유기 설정에서 WPS가 꺼져 있다면 이 방법은 건너뜁니다.

1. 프린터와 공유기를 가까이 둡니다.
2. 프린터 메뉴에서 WPS → 버튼 방식을 선택합니다.
3. 화면이 없는 모델은 설명서에 나온 방법으로 WPS 대기 상태를 시작합니다.
4. 약 2분 안에 공유기의 WPS 버튼을 누릅니다.
5. 프린터 무선 표시등이 깜빡임을 멈추거나 연결 완료가 표시될 때까지 기다립니다.

공유기 초기화 버튼과 WPS 버튼을 혼동하지 마세요.
RESET 구멍을 길게 누르면 공유기 설정이 초기화될 수 있으므로 누르지 않습니다.

WPS 연결에 성공했다면 다음 단계에서 Windows에 프린터를 추가하세요.
실패했다면 WPS를 반복하기보다 제조사 공식 앱이나 무선 설정 마법사를 이용하는 편이 좋습니다.

5. Windows 11에서 무선 프린터 추가하기

프린터를 공유기에 연결했더라도 Windows에 자동으로 등록되지 않을 수 있어요.
이제 Windows 설정에서 무선 프린터를 추가합니다.

1. PC가 프린터와 같은 와이파이에 연결됐는지 확인합니다.
2. 시작 → 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 이동합니다.
3. 프린터 또는 스캐너 추가 옆의 장치 추가를 누릅니다.
4. Windows가 프린터를 검색할 때까지 기다립니다.
5. 사용할 프린터 이름이 나타나면 해당 항목의 장치 추가를 누릅니다.
6. 설치가 끝나면 프린터를 선택하고 시험 페이지를 인쇄합니다.

시험 페이지가 정상 출력되면 연결이 완료된 상태예요.
여기서 해결됐다면 네트워크와 드라이버 설정을 더 바꾸지 않아도 됩니다.

프린터가 목록에 나타나지 않는다면 바로 IP 주소를 임의로 입력하지 마세요.
먼저 PC와 프린터의 와이파이 이름이 같은지 확인합니다.

6. 프린터가 검색되지 않으면 같은 네트워크 확인하기

프린터의 무선 표시등은 정상인데 Windows에서 검색되지 않는다면 서로 다른 네트워크에 연결됐을 가능성이 있어요.
특히 게스트 와이파이, 와이파이 확장기, 여러 대의 공유기를 사용하는 환경에서 자주 발생합니다.

1. Windows 작업 표시줄에서 PC의 와이파이 이름을 확인합니다.
2. 프린터의 네트워크 정보 화면이나 네트워크 보고서에서 와이파이 이름을 확인합니다.
3. 두 이름이 다르면 같은 와이파이로 다시 연결합니다.
4. PC가 게스트 와이파이에 연결돼 있다면 일반 와이파이로 변경합니다.
5. VPN을 사용 중이라면 잠시 끄고 다시 검색합니다.
6. 공유기와 프린터를 다시 켠 뒤 1~2분 기다립니다.

2.4GHz와 5GHz도 확인하세요

일부 프린터는 2.4GHz 와이파이만 지원하고, 다른 제품은 2.4GHz와 5GHz를 모두 지원합니다.
프린터 설명서에서 지원 주파수를 확인하세요.

프린터가 2.4GHz만 지원한다면 공유기의 2.4GHz 와이파이를 사용해야 해요.
공유기에서 2.4GHz와 5GHz 이름이 같아 구분하기 어렵다면 공유기 제조사 또는 통신사 안내를 확인합니다.

회사·학교 와이파이는 기기끼리 서로 찾지 못하게 차단돼 있을 수 있어요.
이 경우 사용자가 공유기 설정을 바꾸지 말고 네트워크 관리자에게 프린터 연결 허용 여부를 문의하세요.

7. 기존 와이파이 정보를 지우고 다시 연결하기

공유기나 와이파이 비밀번호를 변경한 뒤 연결 안됨 증상이 생겼다면 프린터에 예전 정보가 남아 있을 수 있어요.
이때는 프린터의 네트워크 설정만 복구한 뒤 새 와이파이에 연결합니다.

화면이 있는 프린터에서는 다음과 비슷한 메뉴를 찾습니다.

1. 현재 사용할 와이파이 이름과 비밀번호를 기록합니다.
2. 프린터에서 네트워크 설정 메뉴를 엽니다.
3. 네트워크 설정 복구 또는 비슷한 항목을 선택합니다.
4. 프린터가 다시 시작되면 무선 설정 마법사를 실행합니다.
5. 현재 사용할 와이파이를 선택하고 비밀번호를 입력합니다.

버튼만 있는 프린터는 모델마다 초기화 방법이 다릅니다.
버튼을 추측해서 길게 누르지 말고 제품 모델명으로 제조사 공식 설명서를 확인하세요.

연결에 성공하면 Windows에서 프린터를 다시 검색합니다.
기존 프린터 이름이 남아 있고 새 프린터가 별도로 나타난다면 다음 단계에서 등록 정보를 정리하세요.

8. Windows 프린터를 제거하고 다시 추가하기

프린터는 와이파이에 연결됐지만 Windows에 오프라인 또는 이전 이름으로 남아 있다면 기존 등록 정보를 제거한 뒤 다시 추가합니다.

기존 프린터 제거하기

1. 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 이동합니다.
2. 연결되지 않는 기존 프린터를 선택합니다.
3. 제거를 누릅니다.
4. PC를 다시 시작합니다.

프린터 다시 추가하기

1. 프린터 전원과 무선 연결 상태를 확인합니다.
2. 프린터 및 스캐너에서 장치 추가를 누릅니다.
3. 프린터 이름이 나타나면 장치 추가를 선택합니다.
4. 검색되지 않으면 수동으로 추가를 선택합니다.

수동 추가에서 프린터 주소가 필요하다면 프린터의 네트워크 보고서나 공유기 관리 화면에서 정확한 IP 주소를 확인해야 해요.
주소를 모르는 상태에서 임의의 숫자를 입력하지 마세요.

Windows 11에서는 도움말 보기 앱에서 프린터 문제 해결사를 실행할 수도 있습니다.
작업 표시줄 검색에서 도움말 보기를 실행하고 ‘프린터 문제 해결’을 검색하세요.

설치 후 시험 페이지가 정상 출력되면 해결된 상태예요.
여기서 해결됐다면 드라이버를 반복해서 제거하거나 공유기를 초기화할 필요가 없습니다.

자가 해결을 멈추고 지원을 받아야 하는 경우

여기까지 확인했다면 사용자가 직접 점검할 수 있는 일반적인 연결 범위는 충분히 확인한 상태예요.
다음 상황에서는 공유기나 프린터를 전체 초기화하지 말고 공식 지원에 문의하세요.

• 프린터의 무선 기능이나 무선 표시등이 전혀 켜지지 않는 경우
• 프린터 자체 네트워크 진단에 하드웨어 오류가 표시되는 경우
• 다른 공유기나 스마트폰 핫스팟에서도 네트워크를 찾지 못하는 경우
• 공유기 관리자 계정이나 통신사 연결 정보를 모르는 경우
• 회사·학교에서 관리하는 PC, 프린터 또는 네트워크인 경우
• 공유기의 RESET 버튼만 있고 WPS 버튼을 구분하기 어려운 경우
• 펌웨어 업데이트 중 오류가 발생한 경우

문의 전에는 프린터 모델명, 공유기 모델명, 사용 중인 와이파이 주파수, 오류 문구와 지금까지 시도한 방법을 준비하세요.
비밀번호 자체는 상담원에게 전달하지 않아도 됩니다.

프린터 와이파이 연결 최종 체크리스트

• □ 현재 사용하는 와이파이 이름과 비밀번호를 확인했나요?
• □ 프린터를 공유기 가까이에 두었나요?
• □ 프린터에서 무선 설정 마법사를 실행했나요?
• □ 화면이 없다면 제조사 공식 앱을 사용했나요?
• □ WPS 버튼과 RESET 버튼을 구분했나요?
• □ PC와 프린터가 같은 와이파이에 연결됐나요?
• □ 게스트 와이파이와 VPN을 제외했나요?
• □ 프린터의 2.4GHz·5GHz 지원 범위를 확인했나요?
• □ Windows의 프린터 및 스캐너에서 장치 추가를 눌렀나요?
• □ 기존 프린터 등록을 제거한 뒤 다시 추가했나요?
• □ 시험 페이지가 정상 출력되는지 확인했나요?

자주 묻는 질문

확인한 공식 자료

• 
  Microsoft Support — Windows에서 프린터 추가 또는 설치
  
• 
  Microsoft Support — Windows 프린터 연결 및 인쇄 문제 해결
  
• 
  Microsoft Support — 프린터를 찾을 수 없거나 인식되지 않을 때
  
• 
  HP Support — HP 프린터 와이파이 네트워크 설정
  
• 
  HP Support — WPS를 이용한 프린터 연결
  
• 
  Epson Support — 무선 네트워크에 프린터 연결
  

공식 자료 최종 확인일:
2026년 8월 8일